X
تبلیغات
منبع مقالات فارسی و لاتین - معرفی نرم افزار آرشیو اطلاعات و مدارک ( به همراه سیستم فرم ساز)
آرشیو اسناد
با قابلیت ساخت فرم و چاپهای متنوع

 
تهران : 19-44006918-021
مشهد : 60 و 7673050-0511
وب سایت نرم افزار : http://www.filerfox.com
 
سیستم مدیریت مدارک ( آرشیو الکترونیک اسناد و اطلاعات )
 
تنوع و ازدیاد شمار مستندات و از همه مهمتر اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات باعث شده است تا تمامی سازمانها،کارخانه‌ها، شرکت‌ها و صاحبان صنایع مختلف برای سهولت بازیابی اطلاعات موجود و مورد احتیاج در این مستندات به فکر ایجاد یک پایگاه داده مناسب و بهره‌گیری از فرم‌های مختلف برای مکانیزه نمودن سیستم مدیریت مستندات خود باشند. آنچه که هم‌اکنون با وجود سیستم‌های متفاوت و حجم بالای مستندات در هر سازمان مطرح می‌شود، یافتن راه‌حلی برای نگهداری و بازیابی اسناد و مدارک موجود در هر سازمان می‌باشد. از سوی دیگر رویکرد سازمانها در جهت استاندارد سازی فرآیندها و رویه های سازمانی و همچنین الگوبرداری از یک مرجع جهانی معتبر؛ استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO9001,14001,TS16949, …) را به عنوان یکی از مراجع شناخته شده و معتبر برای تمامی سازمانها مدنظر قرار داده است. یکی از الزامات اصلی این استاندارد مقوله مستندسازی، به عنوان پایه و اساس سیستم مدیریت کیفیت می باشد که مطابق بند 4-2 استاندارد ISO9001:2000 (الزامات مستندسازی) سازمانهایی موفق به دریافت گواهینامه‌های سیستم مدیریت کیفیت (ISO9001,14001,TS16949,…) می‌شوند که این الزامات را در سازمان پیاده کرده و سوابق اجرای آن را نگهداری نمایند. در نرم‌افزار پیش رو سعی شده علاوه بر ارائه یک سیستم نرم‌افزاری؛ کلیه الزامات این استانداردها پوشش داده شده و با حذف مدارک و سوابق کاغذی فرآیند مدیریت مستندات را تسهیل نماید.
 
 

راهبری سیستم : (Administration)

  • تعریف گروه بندیهای مختلف برای فرمها و مدارک تا هر سطح دلخواه ( حداقل 3 سطحی )

  • تعریف انواع مدارک: مانند نقشه ها، پروسه ها، دستورالعملها، استانداردها، کاتالوگها، ...

  • تعریف انواع زیرگروههای مدارک: مثلاً در گروه نقشه ها 1-نقشه فنی محصول 2-نقشه ساختمانی 3-نقشه تاسیساتی

  • امکان تعریف فرمهای ورودی مدارک

  • قابلیت تعریف فیلدهای موجود در فرمها به صورت Index یا فیلد اجباری

  • امکان کدگذاری اتوماتیک مدارک با توجه به نوع مدرک و زیر گروه آن

  • ایمن سازی اسناد با تعریف کاربران سیستم

  • امکان محدود کردن پرینت اسناد محافظت شده

  • امکان تعریف انواع کدینگ مدارک

  • امکان تعریف گروههای کاربری و تعریف نوع دسترسی آنها به زیر گروههای مدارک

  • (ایجاد، تغییر، جستجو، حذف....) جهت سهولت تخصیص دسترسی به کاربران

  • امکان تهیه Backup از بانک اطلاعاتی بر روی DVD ......

کاربری سیستم : (User Preferences )

  • امکان جستجو بر اساس کلیه فیلدهای مشخص هر نوع مدرک یا زیر گروه آن با حالتهای ترکیبی

  • قابلیت دسترسی به نرم افزار از طریق شبکه بدون محدودیت در تعداد کاربران

  • قابلیت جستجو با استفاده از Index Word یا Wild card

  • امکان ارتباط با اسناد تنها از طریق Content server به این معنی که امکان دسترسی مستقیم به اسناد وجود نداشته باشد.

  • قابلیت کپی گرفتن از اسناد و ذخیره سازی در مکان دلخواه

  • پشتیبانی از کلیه فرمتهای استاندارد Windows

سئوالات متداول

 

در صورت حذف مدرک آیا مدرک بطور کامل حذف می شود؟
فقط اپراتورهایی می توانند مدرک(سند)حذف کنند که حق دسترسی حذف برای آنها توسط مدیر داده شده باشد.حتی در این صورت نیز چنانچه اپراتوری مدرکی را حذف کند برای حذف کامل مدرک فقط مدیر سیستم با بالاترین سطح دسترسی می تواند لیست مدارک حذف شده را مشاهده نموده و تمام یا تعدادی از آنها را حذف کند
 
آیا در صورت تمام شدن ظرفیت هارد اول امکان ذخیره سازی بقیه اطلاعات بر روی هادرهای دوم و سوم نیز وجود دارد؟
بلی،از لحاظ حجم اطلاعات محدودیتی در این نرم افزار وجود ندارد و می توانید از چندین هارد مختلف برای ذخیره سازی اطلاعات استفاده کنید
 
آیا امکان نمایش مجموع و یا میانگین اطلاعات مربوط به آیتمهای عددی وجود دارد ؟
علاوه بر این امکان ، امکان مرتب سازی به صورت صعودی و نزولی نیز وجود دارد  
 
 

پشتیبانی مستمرنرم افزار:

 

درخواست شما از طریق تماس با شماره تلفنهای ذیل به سرعت پیگیری میشود :

 

تهران : 19-44006918-021
مشهد : 60 و 7673050-0511
وب سایت نرم افزار : http://www.filerfox.com

موضوعات مرتبط: معرفی نرم افزارهای حسابداری

تاريخ : پنجشنبه چهاردهم آبان 1388 | 13:5 | نویسنده : پورکرانی |
.: Weblog Themes By VatanSkin :.